HMV Actis

• 24 apr. 2018 21:05:00

Word jij de nieuwe Voorzitter?

Denk jij dat jij aan het hoofd van het bestuur kan staan en overal wel een oogje in het zeil kan houden? Lees dan hier of de functie Voorzitter wat voor jou is:

Functie
Als voorzitter ben je verantwoordelijk voor de algemene coördinatie van de vereniging en ben je samen met de secretaris en penningmeester tekenbevoegd. De belangrijkste taak is om duidelijk overzicht te houden van wat er allemaal gebeurt binnen de vereniging. Er gebeurt namelijk gigantisch veel in een jaar tijd! Het jaar zit vol met activiteiten, vergaderingen en samenwerkingen. Verder leidt de voorzitter elke bestuursvergadering, hiervoor moet je een agenda opstellen en zorgen dat er genoeg aandacht wordt gegeven aan elk punt op de agenda. Naast de bestuursvergaderingen zit de voorzitter ook de Commissie Voorzitters Vergadering (CVV) voor. Een andere taak van de voorzitter is om iedereen als team bij elkaar te houden. Zorgen dat de communicatie onderling goed blijft en dat het beleidsplan, het huishoudelijk reglement en de statuten nageleefd worden. De voorzitter is ook het contactpersoon voor de RvT, het instituut, de Stichting Studenten Activiteiten (SSA) en de overige studieverenigingen.

Werkzaamheden

Aan het begin van het jaar stelt de voorzitter, samen met het bestuur, het beleidsplan op en de jaarplanning. In deze planning worden alle activiteiten voor het komende bestuursjaar opgenomen. Hiernaast leidt de voorzitter, zoals gezegd, verschillende vergaderingen gedurende het jaar.

Benodigde capaciteiten

Een voorzitter ben je, maar je kan ook groeien als voorzitter. Niet iedereen heeft de aangeboren skills om voorzitter te zijn, maar dat is niet erg! Het bestuursjaar is namelijk ook een leerproces.

De volgende capaciteiten zijn geen vereiste maar wel een pre:

-    Leidinggevend

-    Helikopterview

-    Coördineren

-    Flexibel

-    Kunnen motiveren

-    Communicatief vaardig

-    Kunnen luisteren

-    Beslissingen kunnen nemen

-    Lobbyen

-    Geen 9-5 mentaliteit

 

Huidige voorzitter

Ik zou liegen als het een stress vrij en foutloos jaar is geweest. Dat is het ook niet, maar dat wist ik ook van tevoren. Het was wel een geweldig jaar en zeker eentje om nooit meer te vergeten, dat is het zeker!

Ik ben in mijn derde jaar van mijn studie pas in aanraking gekomen met HMV Actis door mijn studiegenootje Tom. Ik heb toen met hem de activiteitencommissie gedaan en ik had bij de borrel en de buitenlandse reis meteen een goede klik met alle andere leden. Een bestuursjaar was altijd al iets wat mij leuk leek en toen Tom zei dat hij ging solliciteren voor het bestuur werd ik ook meteen enthousiast. Ik heb veel gekletst met oud-bestuurders die mij alleen maar enthousiaster maakten!

Toen ik na de sollicitaties hoorde dat ik voorzitter werd vond ik het ontzettend leuk, maar natuurlijk ook heel spannend. Ik was bang om fouten te maken. Maar als ik iets heb geleerd afgelopen jaar is het dat het niet erg is om af en toe een fout te maken. Het klinkt misschien heel cliché, maar je leert daar echt heel veel van! Af en toe op je bek gaan is goed!

Het jaar bestaat uit veel verschillende activiteiten die variëren tussen formeel en informeel. Om dit allemaal te coördineren leer je veel over samenwerken maar ook om jezelf aan te passen en te goed anticiperen op problemen. Je krijgt met veel verschillende persoonlijkheden te maken en om die met elkaar te laten samenwerken is onder andere een taak van de voorzitter. Een leuke klus dus! Van mezelf ben ik vrij extravert, perfectionistisch, netjes, besluitvaardig en sociaal. Allemaal goede eigenschappen van een voorzitter. Daar heb ik dit jaar ook veel aan gehad. Je moet als voorzitter knopen kunnen doorhakken, ervoor zorgen dat deadlines worden gehaald, maar ook de sfeer behouden zodat iedereen het naar zijn/haar zin heeft.  

Mijn slechte eigenschappen zaten ook in de weg tijdens mijn bestuursjaar, maar ik heb daar ook juist mee om leren gaan en eraan kunnen werken. Ik wil dat dingen graag op mijn manier gaan en ik ben dan ook niet bang om mijn mening over dingen te geven (soms een beetje hard). Voor mij zat de uitdaging dit jaar vooral in het niet alles alleen willen doen, te luisteren naar mijn bestuur, ze bij zaken te betrekken en ook ieder zijn/haar eigen ding te laten doen. Ook al was ik het er soms niet mee eens, ging het niet op mijn manier en was het niet binnen de deadlines. Ik moest leren loslaten. De balans vinden in het maken van beslissingen, maar ook rekening houden met de meningen van mijn bestuursgenoten vond ik dan ook erg lastig. Ik heb hier aan het begin moeite mee gehad, maar door er met mijn bestuur over te praten, kwamen we er samen altijd uit! Het was dan ook fijn om te zien dat je bestuur altijd voor je klaar staat en dat je zo hecht wordt in zo’n korte tijd.

Ik heb in mijn jaar als voorzitter veel geleerd over mezelf. Ook heb ik onwijs veel connecties aan dit jaar overgehouden en durf ik makkelijk voor groepen te presenteren. Door de lezingen, bedrijfsbezoeken en het congres heb ik ook gelijk het bedrijfsleven van onze branche beter leren kennen. De verantwoordelijkheid en de samenwerking die je hebt wordt je niet op de opleiding geleerd. Een geweldige ervaring dus!

Deze functie als voorzitter is echt één waarbij je jezelf leert kennen en door anderen leert heen te kijken. Het is ontzettend leerzaam en biedt een hele grote uitdaging naast je studie! 

Interesse? 
Solliciteer nu door je CV met een motivatiebrief voor 9 mei te sturen naar soco@hmvactis.nl.

Nog niet helemaal zeker?
Kom dan langs op de bestuursinformatiedagen op 17 en 18 april of 8 en 9 mei in  T2.15 voor meer  informatie over een functie binnen het bestuur.